Privacy- & cookiestatement CleanLease

Toegang tot uw persoonsgegevens en verstrekking aan derde partijen

Medewerkers van CleanLease hebben alleen toegang tot uw persoonsgegevens wanneer dat nodig is om hun werkzaamheden uit te voeren. Op deze wijze (in combinatie met de hierna te noemen beveiligingsmaatregelen) stellen wij zeker dat deze persoonsgegevens alleen toegankelijk zijn voor personen die daar uit hoofde van hun functie toe bevoegd zijn. Wij spreken daarbij af dat de persoonsgegevens alleen mogen worden gebruikt voor de hierin genoemde doeleinden en kijken daarbij hoe we uw recht op privacy zoveel mogelijk kunnen respecteren. Onze medewerkers zijn gebonden aan geheimhouding.

In beginsel delen wij uw persoonsgegevens niet met derden. Wanneer wij uw persoonsgegevens wel delen met anderen, maken wij met hen ook schriftelijke afspraken over de verwerking van uw gegevens. Wel hebben softwareleveranciers van CleanLease toegang tot haar systemen. Met deze verwerkers heeft CleanLease afspraken gemaakt, zodat er voldoende waarborgen zijn voor de zorgvuldige verwerking van uw persoonsgegevens, in overeenstemming met de wet en deze privacyverklaring.

In beginsel delen wij uw persoonsgegevens niet buiten de Europees Economische Ruimte (EER). Als wij uw persoonsgegevens doorgeven buiten de EER, doen wij dit alleen onder de voorwaarden die de privacywetgeving daaraan stelt (o.a. spannen wij ons in om ons ervan te verzekeren dat er een adequaat niveau van bescherming bestaat en zorgen wij voor de nodige contractuele, technische en organisatorische waarborgen).

Beveiliging van uw persoonsgegevens

CleanLease draagt zorg voor passende organisatorische en technische (beveiligings-)maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige toegang of wijziging, openbaarmaking of vernietiging van persoonsgegevens. Zo werkt CleanLease bijvoorbeeld met beveiligde gegevensnetwerken die beschermd worden door o.a. firewall- en wachtwoordbescherming en virusscanners. Alle laptops waar CleanLease gebruik van maakt zijn bovendien versleuteld door middel van encryptie of andere beveiligingsmaatregelen.

Als er ondanks de beveiligingsmaatregelen toch sprake is van een beveiligingsincident (datalek) dat waarschijnlijk nadelige gevolgen heeft voor uw privacy, zullen wij u zo snel mogelijk informeren over het incident. Wij informeren u dan ook over de maatregelen die wij hebben getroffen om de gevolgen te beperken en herhaling in de toekomst te voorkomen.

Mocht u onverhoopt een beveiligingslek aantreffen of heeft u een vermoeden dat de beveiliging van uw persoonsgegevens niet op de juiste wijze is gewaarborgd, dan verzoeken wij u direct contact op te nemen met CleanLease. CleanLease heeft procedures ingeregeld om deze meldingen adequaat en zorgvuldig te behandelen in overeenstemming met de geldende wetgeving.

Externe links en social media

Onze Websites kunnen links naar andere websites bevatten. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de praktijken van andere websites die gelinkt zijn naar of van onze Websites. Onze privacyverklaring is niet van toepassing wanneer u een link gebruikt om van onze Websites naar een andere website te gaan. Uw gedragingen op een website van een derde, waaronder de partijen die een link hebben op onze Websites, zijn onderworpen aan hun eigen regels en beleid. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de inhoud van deze andere websites. Wij raden u aan kennis te nemen van de privacy policy’s en andere relevante (juridische) informatie op deze websites.

CleanLease kan ook gebruik maken van social media om u op de hoogte te houden van nieuws omtrent onze organisatie, maar ook over ontwikkelingen in de branche. U kunt ons volgen via LinkedIn, Facebook en YouTube. Aan het gebruik van social media zijn geen voorwaarden vanuit CleanLease verbonden. U gaat akkoord met de voorwaarden van het betreffende social media platform.

Geautomatiseerde besluitvorming

CleanLease neemt geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen op basis van geautomatiseerde verwerkingen. Van profilering in de zin van de AVG is dan ook geen sprake.

Bewaartermijnen

CleanLease bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor wij de persoonsgegevens verwerken, tenzij wij op grond van een wettelijke regeling of op basis van ons gerechtvaardigd belang dat zwaarder weegt (zoals een lopend geschil) uw persoonsgegevens langer moeten bewaren. Wij hebben hiervoor een beleid en hanteren in beginsel onder meer de volgende bewaartermijnen:

• Financiële gegevens zijn wij op grond van fiscale wetgeving gehouden om 7 jaar na betaling te bewaren.
• Contactgegevens van (contactpersonen bij/medewerkers van) klanten, leveranciers en andere relaties (incl. dataleveranciers) bewaren wij tot maximaal twee jaar na het einde van de samenwerking of twee jaar na het laatste contact (behoudens wettelijke verplichtingen).
• Indien u contact met ons heeft opgenomen, bewaren we correspondentie en de eventueel daarin in opgenomen persoonsgegevens totdat wij uw bericht hebben opgevolgd en afgehandeld. In ieder geval wordt het bericht niet langer dan een jaar na de afhandeling bewaard (tenzij het bijv. een klacht betreft).
• Wij bewaren camerabeelden van onze beveiligingscamera’s in beginsel tot maximaal 4 weken nadat de camerabeelden zijn gemaakt. Indien de camerabeelden benodigd zijn voor de afhandeling van enig incident, worden de camerabeelden in ieder geval bewaard tot na de afhandeling van dat incident.

Uw rechten ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens

U heeft de volgende rechten m.b.t. de verwerking van uw persoonsgegevens:

• U kunt verzoeken om informatie over en inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken. Dit houdt in dat u kunt opvragen welke persoonsgegevens er van u zijngeregistreerd en voor welke doeleinden die persoonsgegevens worden gebruikt.
• U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld als u van mening bent dat het gebruik van uw persoonsgegevens niet noodzakelijk is voor deuitvoering van onze activiteiten of het voldoen aan een wettelijke verplichting.
• U kunt ons verzoeken uw persoonsgegevens te laten wijzigen/corrigeren en/of deverwerking van uw persoonsgegevens te beperken;
• U kunt ons ook vragen om uw persoonsgegevens te verwijderen uit onze systemen.
• U kunt ons ook vragen om te zorgen dat uw persoonsgegevens aan een andere partij wordenovergedragen;
• U kunt uw toestemming intrekken, let wel u trekt uw toestemming niet terug voor eerderverwerkte persoonsgegevens op basis van uw toestemming.

Verzoeken en andere berichten ter zake van de uitoefening van voornoemde rechten kunnen schriftelijk worden ingediend via onderstaande contactgegevens. Indien wij dit nodig achten, kunnen wij aanvullende vragen stellen ter verificatie van uw identiteit. U ontvangt in beginsel binnen één maand na ontvangst van uw verzoek een reactie. Wij zullen aan uw verzoek voldoen, tenzij wij een dwingend, gerechtvaardigd belang hebben om niet aan uw verzoek te voldoen. Ook kunnen wij om technische redenen niet (altijd) alle kopieën van de persoonsgegevens onmiddellijk uit onze systemen en back-upsystemen verwijderen. Wij kunnen voorts weigeren te voldoen aan de hiervoor genoemde verzoeken als deze onredelijk vaak worden gedaan, onredelijk zware technische inspanningen vergen of onredelijk zware technische gevolgen hebben voor onze systemen of de privacy van anderen in gevaar brengt. Indien CleanLease heeft voldaan aan een verzoek om persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen, zullen wij ook derden aan wie deze persoonsgegevens zijn verstrekt, mededeling doen van de aangebrachte wijzigingen.Indien u niet tevreden bent over de wijze waarop wij met uw verzoek zijn omgegaan of anderszins over de verwerking van uw persoonsgegevens door CleanLease, kunt u ook een klacht over het gebruik van uw persoonsgegevens indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Meer hierover kunt u vinden via deze link.

Contactgegevens

Wanneer u uw rechten wilt uitoefenen of vragen heeft, dan wel klachten heeft over de manier waarop CleanLease met uw persoonsgegevens is omgegaan, dan kunt u contact opnemen met:

CleanLease B.V.
De Schakel 30
5651 GH Eindhoven
info@cleanlease.com
+31 (0)88 400 2706

Wijziging privacyverklaring

CleanLease kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen of updaten. Aanpassingen van deze privacyverklaring treden in werking op het moment dat deze zijn gepubliceerd op onze Websites. Wij raden u daarom aan om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen in deze privacyverklaring. Indien deze aanpassingen voor u van significant belang zijn, informeren wij u daar altijd over.